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国网金昌供电公司:档案管理提档升级步入示范级

2021-02-26 08:23:00 中国能源网   作者: 徐兴梅 樊润书  

日前,省公司对全省30家基层单位的档案工作进行评价,国网金昌供电公司提档升级步入省公司示范级前列(第三)。同时对80家县级公司进行综合评价,其中,10家县级公司达到规范级,无示范级。永昌县(第四)和金川区(第六)继续保持在规范级前列,依据省公司和公司档案管理三年提升方案要求,该公司提前一年完成管理提升目标任务,档案工作迈上新台阶。

近年来,该公司各级领导高度重视档案管理工作。依据省市县档案工作目标管理标准,找差距、定措施,在进一步完善档案管理硬件设施的基础上,不断加大档案归集整理力度,持续深化档案资料的开发和应用,有效推动档案工作信息化建设进程,做到了档案管理与业务发展有效结合,体现了各类档案资源的利用价值,切实提升了公司档案管理工作的标准化、规范化、信息化、制度化水平。

优化档案资源建设编研成果富有公司特色。

该公司档案室坚持从管理创新、服务深化等方面入手,凭借档案室信息汇集、原始记录独有、历史资料全面等优势,优化档案资源建设,积极探索并开展档案资料编研开发利用。依据公司室藏档案,汇编富有公司特色和利用价值的编研材料,形成了公司《大事记》、《组织沿革》等5种综合编研资料和《房地产》、《省、市、公司级领导调研检查工作》、《员工风采》等13种专题编研材料,累计编制专题文件汇编14种41册,编研成果资料字数累计达350多万字,成立汇编成果展示室,将公司历年编研成果汇编目录发布,展柜陈列,进一步提升档案利用价值,编研成果获得省公司充分肯定。

档案全宗卷整理规范内容丰富详实。

梳理历史,完成丰富详实的全宗卷621件、168盒,涵盖档案管理中收集、整理、鉴定、统计、利用、新技术应用等所有管理环节、所有重要信息,形成了丰富的二次文献,成为档案开发利用的重要工具,被省公司作为典型经验在公司系统推广,多家单位上门学习全宗卷管理。

抓手精准工程档案清单式管理卓有成效。

2020年,以投资计划为抓手,以省公司综合投资计划和本单位下达的成本计划为依据,全面梳理电网基建、农网配网、通信及调度自动化、技改大修、营销投入、小型基建、生产辅助(非生产)技改大修、科学与技术研发、专项成本、自有成本等工程,下达工程档案年度归档计划,按季度进行通报,清单管控常态化,实现工程档案年度完整归档。

高标站位全力推进省公司专项及试点工作。

该公司从2015年开始,率先在省公司档案系统收集上传DWF矢量图,上传矢量图6436张,2020年矢量化平台上传DWF图纸2191张。根据省公司档案重点工作推进进度,公司及所属县区2017-2019年度601项工程档案全部从数字档案系统迁移至矢量馆平台,为公司生产经营管理和档案开发利用打好基础。

今年是“十三五”的收官之年,该公司喜获“国网公司十三五先进集体”,充分证明一分耕耘一分收获。 2021年是“十四五”的开局之年,该公司档案工作将继续把握方向,高处着眼,实处着手,努力探索出一条适合自己的航线。




责任编辑: 李颖

标签: 国网金昌供电公司 档案管理 提档升级

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